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Servicios al Administrador

 

 
Registro de Ingresos y Egresos del Consorcio
El sistema permite llevar el registro de todos los ingresos y egresos del consorcio, discriminando cada movimiento en rubros y subrubros que permitan clasificarlos convenientemente, pudiendo realizar consultas por fecha, proveedor, número de recibo, rubro, etc. En el caso de los egresos, se discriminan los gastos devengados de los gastos efectivamente realizados, de modo de tener claramente contabilizados y discriminados los gastos que conforman las liquidaciones de expensas de los gastos efectivamente realizados y que tienen impacto en las cajas del consorcio.

 

 
Liquidación automática de Expensas e Informes mensuales
El sistema permite la elaboración automática de expensas mensuales, pudiendo conformar distintos grupos de gastos con prorrateo diferenciado: unidades funcionales, departamentos, oficinas, comercios, cocheras, etc. También es posible la gestión y distribución de gastos de consumo medido variable, como el agua o el gas por ejemplo, así como también gastos de incidencia exclusiva sobre un propietario en particular. En cualquier momento se pueden realizar previsualizaciones de las liquidaciones y presupuestos de expensas sobre un plan de gastos determinado. El sistema genera además otros informes complementarios, como ser el detalle mensual de gastos por rubro y con incidencia de cada uno sobre el total, el detalle de distribución por unidad de los gastos, liquidación personalizada de expensas, informes contables con información de saldos de cuentas, fondos de reserva y cajas del consorcio, detalle de morosos y cuentas o gastos pendientes de pago, informes de novedades del mes y otra información que resulte útil para el propietario. También permite la emisión de recibos o talones de pago.

 

 
Gestión de Cuentas Corrientes de Propietarios
El sistema lleva un registro histórico e independiente para cada una de las cuentas de los propietarios. Desde cada cuenta corriente, es posible gestionar de modo ordenado y sencillo el la situación de cada una de las unidades, mediante el registro de los débitos y los créditos correspondientes en cada caso. En cada uno de los movimientos, es posible identificar fecha, período contable, concepto, importe, N° de recibo, etc., así como también realizar búsquedas y consultas mediante diferentes criterios. Para facilitar el control, el sistema cuenta con un mecanismo que permite conciliar en cada cuenta corriente los devengamientos y créditos en cada uno de los períodos contables.

 

 
Gestión de Cuentas y Cajas del Consorcio
El sistema permite llevar la gestión de la cuenta de gastos y los fondos de reserva del consorcio, mediante el registo de los débitos y créditos que resultan del devengamiento de los gastos y de las cobranzas. Asimismo, permite la administración de las cajas de efectivo y bancarias del consorcio, manteniendo bajo control los ingresos, egresos y transferencias. Tanto para las cuentas como para las cajas del consorcio, el sistema permite visualizar detalles y realizar consultas de diverso tipo y mediante diferentes criterios, ofreciendo además en forma integrada la información de los saldos y la posición consolidada del consorcio.

 

 
Gestión de morosos
Mediante el sistema resulta sencillo llevar la gestión de morosos del consorcio, ya que no sólo es posible consultar las deudas e imprimir los listados de morosos, sino que además se pueden imprimir cartas de reclamos preformateadas y enviar reclamos por email. En forma complementaria, el sistema permite definir los parámetros para el devengamiento de intereses sobre las deudas.

 

 
Nóminas de propietarios, vehiculos, mascotas y personal doméstico
Además de la nómina de propietarios, el sistema permite llevar un registro de vehículos en las cocheras, propietario y registro de vacunas de mascotas, personal doméstico y de servicio que concurre habitualemente a cada unidad, etc. [EN DESARROLLO]

 

 
Gestión del personal del consorcio
El sistema permite llevar un registro del personal que se desempeña en el consorcio, y con ello la contabilización y liquidación de horas extras, inasistencias, partes de enfermo y vacaciones entre otros. [EN DESARROLLO]

 

 
Plan y Gestión del Mantenimiento de Servicios
El sistema lleva un registro de todos los servicios del consorcio que requieren tareas de mantenimiento preventivo. Con este registro, es posible definir los planes de mantenimiento respectivos, asentando el mantenimiento que reciben los diferentes servicios y sistemas del consorcio y reportar alertas cuando por algún motivo no se realizaran. [EN DESARROLLO]

 

 
Gestión y seguimiento de Incidencias
El sistema permite registrar y realizar el seguimiento de cualquier tipo de incidencias que se reporten en el consorcio, con detalles de cada acontecimiento y el estado de resolución que tiene cada caso. Este sistema de incidencias puede ser alimentado tanto por el administrador como por el personal del consorcio o directamente por los propietarios.

 

 
Digitalización de documentos (gastos y documentadción del consorcio)
El oportunidad del registro de cada uno de los gastos del consorcio, el sistema soporta la digitalización o escaneo de las facturas o comprobantes respectivos, para que estén disponibles para consultas posteriores, tanto del administrador como de los propietarios. Adedmás, es posible digitalizar otros documentos propios de la vida consorcial, como reglamentos, actas de asambleas y otros documentos legales..

 

 
Registro de Proveedores
El sistema permite llevar un registro de los proveedores habituales del consorcio, permitiendo tener a mano la información contable y de contacto que sea necesaria. Además, para aquellos casos en que los proveedores deban presentar documentación respaldatoria de cumplimiento con determinados requisitos legales o de contratación, el sistema permite llevar un control específico para esos casos. [EN DESARROLLO]

 

 
Consultas y Comunicaciones a los Propietarios
El sistema permite cursar comunicaciones a los propietarios, tanto en el portal del consorcio al que tienen acceso los propietarios como también por correo electrónico. Del mismo modo, es posible elaborar encuestas a los propietarios, registrando y presentando los resultados de las mismas, convirtiéndose en una herramienta de consulta que sirva como referencia en la toma de decisiones. [EN DESARROLLO]